Organizačný poriadok

Miestne zastupiteľstvo mestskej časti Košice-Juh podľa ust. § 11 ods. 4 písm. i/ zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov a podľa ust. § 14 ods. 2 písm. k/ zákona SNR č. 401/1990 Zb. o meste Košice v znení neskorších predpisov
vydáva tento

Organizačný poriadok Miestneho úradu Mestskej časti Košice-Juh

(ÚPLNÉ ZNENIE)

účinné od 1.7.2007

§ 1

Úvodné ustanovenia

1. Organizačný poriadok Miestneho úradu mestskej časti Košice-Juh (ďalej len MÚMČ) je vnútornou organizačno – právnou normou miestneho úradu a je záväzný pre všetkých jeho zamestnancov.

2. Organizačný poriadok upravuje právne postavenie MÚMČ, postavenie volených orgánov vo vzťahu k MÚMČ, organizáciu MÚMČ a jeho členenie, pôsobnosť a vnútornú právomoc jednotlivých oddelení, zásady jeho riadenia a zásady ich vzájomných vzťahov.

Prvá časť

Miestny úrad mestskej časti Košice-Juh

§ 2

Úvodné ustanovenia

1. MÚMČ je výkonným orgánom Miestneho zastupiteľstva mestskej časti Košice-Juh (ďalej len miestne zastupiteľstvo) a starostu mestskej časti Košice-Juh (ďalej len starosta).

2. MÚMČ zabezpečuje organizačné a administratívne práce súvisiace s plnením úloh miestneho zastupiteľstva a starostu, ako aj orgánov zriadených miestnym zastupiteľstvom.
MÚMČ najmä:
a/ zabezpečuje písomnú agendu orgánov mestskej časti a orgánov miestneho zastu-
piteľstva a je podateľňou a výpravňou písomností mestskej časti,
b/ zabezpečuje odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie miestneho
zastupiteľstva , miestnej rady a komisií,
c/ vypracúva písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí starostu vydaných
v správnom konaní,
d/ vykonáva nariadenia mestskej časti , uznesenia miestneho zastupiteľstva
a rozhodnutia starostu.
Miestny úrad ďalej:
a/ zabezpečuje plnenie úloh štátnej správy miestneho významu prenesených
na mestskú časť,
b/ zabezpečuje na požiadanie písomnú agendu miestneho kontrolóra,
c/ na požiadanie poskytuje poslancom miestneho zastupiteľstva odbornú pomoc
pri plnení poslaneckých úloh.
d/ spolupracuje s Magistrátom mesta Košice, s inými miestnymi úradmi a územne
príslušnými orgánmi štátnej správy.

3. Miestny úrad vedie a jeho prácu organizuje prednosta.

§ 3

Právne postavenie MÚMČ

1. MÚMČ nie je právnickou osobou. Nemá právnu subjektivitu. Právnu subjektivitu má mestská časť, v mene ktorej navonok vystupuje starosta.

2. Organizáciu MÚMČ určuje miestne zastupiteľstvo (príloha č. 1).

3. MÚMČ má sídlo v Košiciach na Smetanovej ul. č. 4.

§ 4

Financovanie a hospodárenie MÚMČ

1. Financovanie a hospodárenie MÚMČ tvorí súčasť rozpočtu mestskej časti na príslušný kalendárny rok.

2. Rozpočet MČ zostavuje podľa osobitných predpisov, ktorými sú zák. č. 584/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov, zák. č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov – najmä § 7, § 8, § 9 a § 11 ods. 4 písm. b/ – a zák. č. 431/2002 Zb. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

3. Zásady nakladania s finančnými prostriedkami upravuje príloha č. 5 tohto
organizačného poriadku

4. Zásady hospodárenia s majetkom mestskej časti upravuje príloha č. 6 organizačného poriadku.

Druhá časť

Vzťahy medzi orgánmi samosprávy a miestnym úradom

§ 5

Postavenie miestneho zastupiteľstva vo vzťahu k miestnemu úradu

1. Miestne zastupiteľstvo vo vzťahu k MÚMČ vykonáva a plní nasledovné úlohy:
- určuje vnútornú organizáciu MÚMČ
- schvaľuje poriadok odmeňovania zamestnancov MÚMČ
- určuje zásady hospodárenia a nakladania s majetkom mestskej časti, s majetkom
mesta a štátu, ktorý užíva, schvaľuje najdôležitejšie úkony týkajúce sa majetku
týkajúce sa tohto majetku a kontroluje hospodárenie s ním
- schvaľuje rozpočet mestskej časti, jeho zmeny, kontroluje jeho čerpanie a schvaľuje
záverečný účet mestskej časti

2. Miestne zastupiteľstvo rozhoduje aj o ďalších dôležitých veciach, pokiaľ je toho názoru, že je to v dôležitom záujme mestskej časti .

3. Miestne zastupiteľstvo nie je oprávnené zasahovať vo výlučnej právomoci starostu
(§ 13 ods. 5 zákona o obecnom zriadení).

§ 6

Postavenie starostu vo vzťahu k miestnemu úradu

1. Starosta je predstaviteľom mestskej časti a najvyšším výkonným orgánom mestskej časti.

2. Starosta je štatutárnym orgánom v majetkoprávnych vzťahoch mestskej časti a v pracovnoprávnych vzťahoch zamestnancov mestskej časti a v administratívnoprávnych vzťahoch je správnym orgánom.

3. Starosta vo vzťahu k MÚMČ vykonáva a plní najmä tieto úlohy:

  • - vykonáva správu mestskej časti v súlade so zákonmi, Štatútom mesta Košice a všeobecne záväznými nariadeniami mestskej časti
  • - rozhoduje o všetkých veciach správy mestskej časti, ktoré nie sú zákonom, Štatútom mesta alebo týmto organizačným poriadkom vyhradené miestnemu zastupiteľstvu
  • - v pracovných a platových otázkach plní úlohy vedúceho organizácie
  • - udeľuje plnú moc na zastupovanie mestskej časti v právnych záležitostiach
  • - schvaľuje a podpisuje podanie žalôb
  • - vymenúva a odvoláva prednostu miestneho úradu
  • - určuje plat prednostovi miestneho úradu a zamestnancom mestskej časti
  • - schvaľuje výdavkové doklady a objednávky nad sumu 20 000,- Sk v zmysle smernice pre obeh účtovných dokladov (príloha č. 4 organizačného poriadku).

§ 7

Postavenie zástupcu starostu k miestnemu úradu

1. Starostu počas neprítomnosti alebo nespôsobilosti na výkon funkcie zastupuje jeho zástupca, ktorého na návrh starostu na tento účel zvolí spravidla na celé funkčné obdobie miestne zastupiteľstvo z poslancov miestneho zastupiteľstva.

2. Miestne zastupiteľstvo na návrh starostu ustanoví okruh úkonov a činností, ktoré je zástupca starostu oprávnený vykonávať.

§ 8

Postavenie miestneho kontrolóra k miestnemu úradu

1. Postavenie miestneho kontrolóra, predpoklady na výkon funkcie, rozsah kontrolnej činnosti a úlohy miestneho kontrolóra upravuje § 18 až 18 g zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov.
2. Miestneho kontrolóra volí miestne zastupiteľstvo na šesť rokov.
3. Miestny kontrolór je zamestnancom mestskej časti a vzťahujú sa na neho všetky práva a povinnosti ostatného vedúceho zamestnanca podľa zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov. Za svoju činnosť zodpovedá miestnemu zastupiteľstvu.
4. S právoplatne zvoleným miestnym kontrolórom je povinný starosta uzavrieť pracovnú zmluvu.
5. Rozsah kontrolnej činnosti miestneho kontrolóra je vymedzený v ust. § 18 d/ zákona SNR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov.
6. Miestny kontrolór vo vzťahu k MÚMČ kontroluje zákonnosť, účinnosť, hospodárnosť a efektívnosť:

  • pri hospodárení a nakladaní s majetkom a majetkovými právami MČ ako  aj s majetkom, ktorý MČ užíva podľa osobitných predpisov,
  • kontroluje príjmy, výdavky a finančné operácie MČ,
  • kontroluje vybavovanie sťažností a petícií,
  • kontroluje dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov vrátane nariadení MČ,
  • kontroluje plnenie uznesení miestneho zastupiteľstva,
  • kontroluje dodržiavanie interných predpisov MČ,
  • kontroluje plnenie ďalších úloh ustanovených osobitnými predpismi.

7. Miestny kontrolór vypracúva odborné stanoviská k návrhu rozpočtu a k návrhu záverečného účtu pred ich schválením v miestnom zastupiteľstve.
8. Správu o výsledkoch kontroly predkladá priamo miestnemu zastupiteľstvu.
9. Miestny kontrolór je oprávnený nahliadať do dokladov, ako aj do iných dokumentov v rozsahu kontrolnej činnosti uvedenej v ods. 6.
10. Pri výkone kontrolnej činnosti spolupracuje s MÚMČ. O vykonaní kontroly informuje prednostu miestneho úradu.
11. Miestny kontrolór je povinný na požiadanie starostu bezodkladne sprístupniť výsledky kontrol.

Tretia časť

ORGANIZÁCIA MIESTNEHO ÚRADU A JEHO ČLENENIE

§ 9

Úvodné ustanovenia

1. MÚMČ v záujme optimálneho a racionálneho plnenia úloh sa člení na organizačné útvary. Organizačné útvary plnia úlohy na zverenom úseku činnosti miestneho úradu komplexne a v celom rozsahu.
Organizačnými útvarmi miestneho úradu sú :

  • sekretariát starostu ako referát
  • oddelenie organizačno-právne, správne a hospodárskej prevádzky (OPSaHP)
  • oddelenie finančné, správy majetku a výpočtovej techniky (OFSMaVT)
  • oddelenie výstavby, životného prostredia a verejno-prospešných prác (OVŽPaVPP)
  • oddelenie sociálnych vecí (OSV)
  • oddelenie kultúry, športu a mládeže (OKŠaM)
  • referát hospodárskej prevádzky (začlenený do OPSaHP)
  • referát matrík (začlenený do OPSaHP)
  • referát športových a kultúrnych aktivít (začlenený do OSSKŠaM)
  • referát opatrovateľskej služby (začlenený do OSV)
  • referát zariadenia opatrovateľskej službu (začlenený do OSV)
  • referát verejnoprospešných prác (začlenený do OVŽPaVPP).

2. Na čele MÚ MČ je prednosta.

§ 10

Prednosta MÚ MČ

1. Prednosta MÚ MČ je zamestnancom mestskej časti, ktorého do funkcie vymenúva a odvoláva starosta.

2. Prednosta MÚMČ za svoju činnosť zodpovedá starostovi.

3. Zúčastňuje sa zasadnutí miestneho zastupiteľstva a miestnej rady s hlasom poradným.

4. Prednosta MÚMČ plní najmä tieto úlohy:

  • organizuje prácu MÚMČ,
  • riadi a organizuje výber zamestnancov MÚMČ s ohľadom na kvalifikačnú a profesijnú štruktúru,
  • stará sa o skvalitňovanie kvalifikačnej štruktúry zamestnancov MÚMČ,
  • riadi, organizuje a kontroluje hospodársku činnosť MÚMČ, mimo vyhradenej právomoci starostu,
  • koordinuje prípravu návrhu rozpočtu MÚMČ, sleduje jeho čerpanie a plnenie,
  • kontroluje hospodárne využívanie finančných prostriedkov, o čom pravidelne informuje starostu,
  • koordinuje materiálno-technické vybavenie MÚMČ a jeho údržbu,
  • spolupracuje s ostatnými miestnymi úradmi mestských častí, Magistrátom mesta Košice a Košickým samosprávnym krajom pri zabezpečovaní úloh samosprávy,
  • stará sa o ochranu a hospodárenie s majetkom MČ a s majetkom zvereným do správy,
  • spoluzodpovedá za bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci na MÚMČ,
  • je oprávnený konať vo veciach majetko-právnych a administratívno-právnych, ktoré sa týkajú MČ, pokiaľ nie sú zverené do právomoci starostu,
  • organizuje a riadi – v súčinnosti so starostom – práce v čase nebezpečenstva povodne, prípadne iných živelných pohrôm a havárií,
  • podpisuje spolu so starostom zápisnice zo zasadnutí miestneho zastupiteľstva,
  • pripravuje a predkladá starostovi na rozhodnutie odôvodnené návrhy týkajúce sa
  • pracovnoprávnych vzťahov zamestnancov mestskej časti,
  • koordinuje činnosť organizačných útvarov miestneho úradu a rozhoduje kompetenčné spory medzi jednotlivými organizačnými útvarmi,
  • kontroluje a sleduje plnenie uznesení miestneho zastupiteľstva, miestnej rady a rozhodnutí starostu v rozsahu svojej pôsobnosti,
  • napomáha pri riešení úloh na úseku PO a CO.

5. Práva a povinnosti prednostu MÚMČ sú stanovené v Zákonníku práce, v zákone o výkone práce vo verejnom záujme, ako aj v ďalších všeobecne záväzných predpisoch a v Pracovnom poriadku MÚMČ.

6. Práva a povinnosti prednostu MÚMČ vyplývajú tiež z pracovnej zmluvy, pracovnej náplne, kolektívnej zmluvy, organizačno-právnych noriem a pokynov (príkazov) starostu.

7. Prednosta MÚMČ plní aj ďalšie úlohy, ktoré mu uloží miestne zastupiteľstvo
a starosta, ktoré sú primerané jeho pracovnému zaradeniu a sú v súlade s platnou
právnou úpravou.

8. Administratívne práce a spisovú agendu prednostu zabezpečuje zamestnanec oddelenia organizačno-právneho, správneho a hospodárskej prevádzky.

§ 11

Sekretariát starostu

1. Na čele sekretariátu je vedúci sekretariátu, ktorého do funkcie vymenúva a z funkcie odvoláva starosta. Za svoju činnosť zodpovedá starostovi.
2. Sekretariát starostu zabezpečuje po organizačnej a administratívnej stránke plnenie úloh starostu, najmä:

  • vedie termínovník úloh starostu a kontroluje jeho dodržiavanie,
  • vedie písomnú dokumentáciu materiálov a poštu starostu,
  • vedie písomnú agendu sekretariátu,
  • zabezpečuje stanoviská a pripomienky odborných útvarov k materiálom pre starostu na rokovanie mestského zastupiteľstva a vyššieho územného celku a kompletizuje ich,
  • posudzuje formálno-logickú a štylistickú správnosť a úpravu písomností predkladaných odbornými útvarmi na podpis starostovi,
  • vedie evidenciu reprefondu starostu,
  • vedie termíny rokovaní starostu, koordinuje ich a podľa rozhodnutia starostu sa ich zúčastňuje, vyhotovuje z nich záznamy a prenáša z nich úlohy a kontroluje ich plnenie,
  • vedie evidenciu príkazov starostu,
  • monitoruje masmédia z hľadiska potrieb informovanosti starostu,
  • v spolupráci s organizačnými útvarmi pripravuje stanoviská a odpovede pre masovo-komunikačné prostriedky za starostu a orgány mestskej časti,
  • zabezpečuje rozdelenie došlej korešpondencie na jednotlivé organizačné útvary,
  • pripravuje tlačové besedy starostu s novinármi a vykonáva ďalšie úkony s tým spojené,
  • v súčinnosti s odbornými útvarmi úradu zabezpečuje pobyt zahraničných návštev u starostu,
  • zabezpečuje právne poradenstvo pre starostu,
  • zabezpečuje agendu BOZP na MÚ MČ a vedie predpísanú evidenciu.
  • zabezpečuje aktualizáciu internetovej stránky mestskej časti.

3. Sekretariát starostu zabezpečuje po organizačnej a administratívnej stránke aj plnenie úloh zástupcu starostu a miestneho kontrolóra.

§ 11a

Sekretariát prednostu

Sekretariát prednostu

  • zabezpečuje po organizačnej a administratívnej stránke plnenie úloh prednostu,
  • vedie písomnú agendu prednostu,
  • zúčastňuje sa porád prednostu a vyhotovuje z nich záznamy,
  • kontroluje plnenie prijatých úloh na poradách prednostu,
  • vedie registratúrny denník sekretariátu a zabezpečuje distribúciu došlých podaní na jednotlivé oddelenia,
  • zabezpečuje administratívne práce pri výkone agendy CO a PO.

§12

Oddelenia miestneho úradu

1. Oddelenia MÚMČ sú základnými organizačnými jednotkami na čele s vedúcimi oddelení.

2. Oddelenia medzi sebou úzko spolupracujú pri plnení úloh, ktoré pre nich vyplývajú z platnej právnej úpravy a obsahovej náplne činnosti jednotlivých oddelení.

3. Oddelenia plnia na svojom úseku administratívne a organizačné úlohy, ktoré pre ich zamestnancov vyplývajú z náplne práce, najmä:
- zabezpečujú písomnú agendu všetkých orgánov samosprávy mestskej časti,
- pripravujú a zabezpečujú odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie miestneho zastupiteľstva, miestnej rady, komisií miestneho zastupiteľstva,
- pripravujú a vypracúvajú písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí starostu vydávaných v správnom konaní,
- pripravujú návrhy všeobecne záväzných nariadení mestskej časti,
- organizačno-technicky zabezpečujú plnenie úloh štátnej správy prenesených na mestskú časť.

4. Oddelenia plnia aj ďalšie úlohy, ktoré im uloží starosta MČ, prednosta MÚMČ alebo zástupca starostu.

5. Oddelenia MÚMČ na svojom úseku realizujú výkon rozhodnutia MČ, a to za prípadnej súčinnosti s ostatnými oddeleniami, orgánmi štátnej správy, policajného zboru SR, mestskou políciou, prípadne aj ďalšími orgánmi.

6. Obsahová náplň činnosti jednotlivých oddelení je uvedená v prílohe č. 2 tohto organizačného poriadku.

§ 13

Vedúci oddelení

1. Vedúci oddelení MÚ MČ sú odborní zamestnanci, ktorí spĺňajú požadované predpoklady, kritériá a požiadavky na vykonávanie pracovných činností vyplývajúcich z ich pracovného zaradenia.

2. Miesta vedúcich zamestnancov sa obsadzujú na základe výsledku výberového konania podľa ust. § 5 zák. č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov.

3. Vedúcich oddelení do funkcie vymenúva a z funkcie odvoláva starosta. Za svoju činnosť zodpovedajú prednostovi miestneho úradu. Vedúceho oddelenia v čase neprítomnosti zastupuje zamestnanec oddelenia určený vedúcim oddelenia. Toto svoje rozhodnutie oznámi vedúci oddelenia prednostovi a úseku personálnej práce.

4. Práva a povinnosti vedúcich oddelení MÚ MČ sú stanovené v Zákonníku práce, v zákone o výkone práce vo verejnom záujme, ako aj v ďalších všeobecne záväzných právnych predpisoch a v Pracovnom poriadku MÚ MČ.

5. Práva a povinnosti vedúcich oddelení MÚ MČ vyplývajú tiež z pracovnej zmluvy, pracovnej náplne, kolektívnej zmluvy, vnútro-organizačných noriem a pokynov (príkazov) starostu.

6. Vedúci oddelenia zabezpečuje a zodpovedá za odbornosť, zákonnosť, úplnosť a hospodárnosť plnenia úloh, ktoré pre oddelenie vyplývajú z obsahovej náplne činnosti jednotlivých oddelení a vytvára pre ich plnenie zodpovedajúce a primerané podmienky.

7. Vedúci oddelenia pri výkone svojej funkcie zabezpečuje najmä tieto úlohy:

  • riadi a kontroluje plnenie úloh zamestnancov oddelenia,
  • pravidelne hodnotí výsledky ich činností,
  • zodpovedá za kvalitné spracovanie písomných materiálov,
  • informuje zamestnancov o dôležitých skutočnostiach nevyhnutných pre ich činnosť,
  • spolupracuje s ďalšími vedúcimi oddelení MÚ MČ,
  • stará sa o zvyšovanie odbornej úrovne zamestnancov a vytvára im vhodné pracovné podmienky,
  • dbá o bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci,
  • zúčastňuje sa zasadnutí miestneho zastupiteľstva a podľa potrieb aj zasadnutí miestnej rady a verejných zhromaždení s občanmi MČ,
  • určuje pre každého zamestnanca pracovnú náplň a túto v závislosti od zmien právnej úpravy, prípadne iných významných skutočností upravuje a dopĺňa,
  • navrhuje výšku osobných príplatkov a odmien jednotlivých zamestnancov oddelenia,
  • zabezpečuje efektívne využívanie majetku MČ a prijímanie včasných a účinných opatrení na jeho ochranu,
  • predkladá prednostovi MÚ MČ požiadavky na materiálno-technické vybavenie oddelenia.

8. Vedúci oddelenia plní ďalšie úlohy, ktorými ho poverí starosta a prednosta.

§ 14

Vedúci referátu

1. Činnosť referátu riadi vedúci referátu, ktorý podlieha priamej riadiacej pôsobnosti vedúceho oddelenia. Vedúceho referátu do funkcie vymenúva a z funkcie odvoláva starosta. Vedúci sekretariátu starostu podlieha priamej riadiacej pôsobnosti starostu.

2. Vedúci referátu zabezpečuje kvalifikované plnenie úloh referátu. Vedúci referátu ďalej:

  • riadi, koordinuje a kontroluje činnosť podriadených zamestnancov,
  • dbá o racionalizáciu práce pri plnení svojich úloh,
  • zodpovedá za dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov a vnútroorganizačných noriem v pôsobnosti svojho referátu,
  • upozorňuje na nedostatky a predkladá návrhy na ich riešenie vedúcemu oddelenia a prednostovi MÚMČ,
  • spravuje zverený majetok.

Štvrtá časť

§ 15

Zamestnanci miestneho úradu

1. Práva a povinnosti zamestnancov MÚMČ sú upravené v Zákonníku práce, v zákone o verejnej službe, v ďalších všeobecne záväzných právnych predpisoch a v Pracovnom poriadku MÚMČ Košice-Juh.

2. Práva a povinnosti zamestnancov MÚMČ sú zakotvené tiež v pracovnej zmluve, pracovnej náplni, kolektívnej zmluve, vo vnútroorganizačných normách a v pokynoch (príkazoch) starostu.

Piata časť

Správa registratúry a obeh písomností

§ 16

Správa registratúry

1. Za správu registratúry na MÚMČ zodpovedá prednosta MÚMČ a jednotliví vedúci oddelení MÚMČ.

2. Každý zamestnanec je povinný správne zaobchádzať s pridelenými písomnosťami, včas ich vybavovať a zodpovedá za ich riadnu evidenciu a ochranu.

3. Vyhotovovanie, odosielanie, označovanie spisov, ďalej príjem a triedenie zásielok, ich archivovanie a skartáciu spisov podrobne upravujú „Registratúrny plán a registratúrny poriadok MÚMČ Košice-Juh“, ktoré tvoria prílohu č. 3 tohto organizačného poriadku.

§ 17

Obeh písomností

1. Na obehu písomností sa zúčastňujú: sekretariát starostu, zamestnanec zabezpečujúci písomnú agendu prednostu, jednotlivé oddelenia MÚMČ, prednosta MÚMČ a starosta MČ, ktorí písomnosti vyhotovujú, kontrolujú, preskúmavajú a schvaľujú. Podrobná úprava obehu písomnosti je obsiahnutá v „Registratúrnom pláne a registratúrnom poriadku MÚMČ Košice-Juh“ (príloha č. 3).

2. Obeh účtovných dokladov podrobne upravuje „Smernica pre obeh účtovných dokladov“, ktorá tvorí prílohu č. 4 tohto organizačného poriadku.

Šiesta časť

§ 18

Používanie pečiatok

1. Starosta používa okrúhlu pečiatku uprostred s erbom mestskej časti a textom „Starosta mestskej časti Košice-Juh“.

2. MÚMČ používa pre styk s peňažným ústavom okrúhlu pečiatku s textom „Mestská časť Košice-Juh“.

3. Okrúhla pečiatka so štátnym znakom uprostred a textom „Slovenská republika – Košice-Mestská časť Juh“ sa používa na rozhodnutia alebo osvedčenia dôležitých skutočností alebo oprávnení vo veciach, v ktorých sa vykonáva štátna správa podľa osobitných predpisov.

4. Okrúhla pečiatka s erbom mestskej časti uprostred a textom Mestská časť Košice-Juh sa používa na rozhodnutia a osvedčovanie dôležitých skutočností alebo oprávnení vo veciach, v ktorých mestská časť plní samosprávnu funkciu.

5. MÚMČ pri zabezpečovaní svojej bežnej činnosti používa podlhovastú pečiatku s textom „Miestny úrad mestskej časti Košice-Juh 040 79 Košice, Smetanova 4“.

6. MÚMČ ďalej používa podlhovastú pečiatku s textom „Mestská časť Košice-Juh, Smetanova 4, 040 79 Košice“ na zmluvách, na návrhoch podávaných na súd, v návrhoch na exekúciu, na všetkých stanoviskách vydávaných mestskou časťou a na bežnej korešpondencii s hlavičkou mestská časť.

7. Na označenie matričných dokladov a rozhodnutí vo veciach preneseného výkonu štátnej správy alebo osvedčení dôležitých skutočností alebo oprávnení vo veciach, v ktorých sa vykonáva štátna správa podľa osobitných predpisov, používa mestská časť okrúhlu pečiatku so štátnym znakom uprostred s textom“ Mestská časť Košice-Juh, Matričný úrad“ s priemerom 36 mm.

8. Na osobitné účely matričný úrad používa okrúhlu pečiatku so štátnym znakom uprostred s textom „Mestská časť Košice-Juh, Matričný úrad“ s priemerom 22 mm.

9. Na úradné výpisy z knihy narodení, manželstiev, úmrtí a na osvedčenia o právnej spôsobilosti na uzavretie manželstva len na použitie v cudzine matričný úrad používa reliéfnu pečiatku /suchá pečať/ so štátnym znakom uprostred a s textom „Mestská časť Košice-Juh, Matričný úrad“.

10. V bežnej agende matričný úrad používa podlhovastú pečiatku s textom „Mestská časť Košice-Juh, Matričný úrad, Smetanova 4, 040 79 Košice“.

11. Na ohlasovni pobytu sa používa okrúhla pečiatka so štátnym znakom uprostred a textom Slovenská republika, Košice-mestská časť Juh, ohlasovňa.

12. Evidenciu pečiatok vedie odd. OPSaHP a zamestnancom sú prideľované oproti podpisu.

Siedma časť

§ 19

Ochrana majetku miestneho úradu

1. V súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi za ochranu nehnuteľnosti, vlastného i zvereného majetku zodpovedá starosta MČ, prednosta MÚMČ, vedúci oddelení a ďalší zamestnanci v rozsahu svojej pôsobnosti.

2. Základné vzťahy, práva a povinnosti zamestnancov MÚMČ pri ochrane zvereného a vlastného majetku v objektoch MÚMČ upravujú „Zásady hospodárenia s majetkom mestskej časti, ktoré tvoria prílohu č. 6 tohto organizačného poriadku a príloha č. 7 „Zásady rozdelenia a úschovy kľúčov“.

Osma časť

§ 20

Záverečné ustanovenia

1. Organizačný poriadok MÚMČ je základnou organizačno-právnou normou MÚMČ.

2. Vedúci zamestnanci MÚMČ sú povinní zabezpečiť oboznámenie podriadených zamestnancov s týmto organizačným poriadkom vrátane jeho prípadných zmien a doplnkov. Zároveň sú povinní vyžadovať jeho dôsledné dodržiavanie.

3. Organizačný poriadok MÚMČ vrátane jeho príloh je k dispozícii zamestnancom MÚMČ u vedúcich všetkých oddelení, prednostu MÚMČ, starostu MČ, ktorí sú povinní umožniť do neho nahliadnuť.

4. Súčasťou organizačného poriadku sú prílohy č. 1 až 7, a to:

  • príloha č. 1 „Organizácia miestneho úradu“
  • príloha č. 2 „Náplň činností jednotlivých oddelení MÚMČ“
  • príloha č. 3 „Smernice o spisovej manipulácii a škartačnom konaní na MÚMČ“
  • príloha č. 4 „Smernica pre obeh účtovných dokladov“
  • príloha č. 5 „Zásady nakladania s finančnými prostriedkami“
  • príloha č. 6 „Zásady hospodárenia s majetkom MČ Košice-Juh“
  • príloha č. 7 „Zásady rozdelenia a úschovy kľúčov od objektu MÚMČ.

Príloha č. 3 zo dňa 28.4.1995 ostáva v platnosti naďalej v pôvodnom znení.

5. Tento Organizačný poriadok MÚMČ Košice-Juh schválilo Miestne zastupiteľstvo MČ Košice-Juh dňa 15.8.2002 uznesením č. 144.

6. Tento organizačný poriadok nadobúda účinnosť dňom 1.9.2002.

7. Týmto sa ruší Organizačný poriadok MÚMČ Košice-Juh, ktorý bol schválený dňa 9.2.1995, vrátane jeho zmien a doplnkov.

V Košiciach dňa 2. 7. 2007

JUDr. Jaroslav Hlinka
starosta MČ